Selon les articles 32 à 35 et l’annexe B de ses statuts, l’ensemble des fonds collectés au nom de l’Ordre dans le monde entier sont centralisés, gérés et attribués par le Grand Magistère, par l’intermédiaire de sa Présidence, sous la direction du Cardinal Grand Maître. Même « les offrandes éventuelles destinées à des œuvres déterminées à réaliser en Terre sainte sont utilisées par le Grand Magistère (…), en accord avec le Cardinal Grand Maître et après consultation, si nécessaire, de l’éventuelle commission spécialement constituée pour la programmation des œuvres en Terre sainte. »

L’obligation de faire transiter par le Grand Magistère les fonds collectés par les lieutenances pour la Terre sainte a montré toute son importance : elle contribue à la transparence des comptes et facilite l’établissement du budget de l’Ordre, et permet en outre une gestion intégrée et équilibrée des ressources en fonction des priorités établies, au niveau central, par le Patriarcat de Jérusalem. Cette obligation doit être d’application stricte, avec pour seule réserve le respect des dons avec affectation spécifique. (…)

Directives du Grand Magistère pour la Consulta de 2008, 28. 

Les comptes annuels retracent ainsi l’ensemble de l’activité caritative de l’Ordre, à la seule exception des 10 % au plus d’aides directes des lieutenances à la Terre sainte. Ils sont :

  • établis par la Présidence du Grand Magistère ;
  • soumis au contrôle d’un collège de trois réviseurs des comptes nommés chaque année par le Cardinal Grand Maître ;
  • approuvés par le Grand Magistère ;
  • certifiés par un commissaire aux comptes (actuellement la société RB Audit Italia, membre du réseau international britannique Russell-Bedford).

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